Fredagen den 8 mars genomförde
vi i basgrupp 5 vårt projekt, nämligen att uppmärksamma att var fantastiska
utbildning firar 10 år i år.
Vi bestämde oss ganska snart
efter att vi fått projektbeställningen att vi ville fira 10 årsjubileet med en
stor sammankomst och fest. Vi ville ha fancy gala med långklänningar, flugor
och massor med champagne. Med en knaper budget på 20 000 kronor fick vi sälja
biljetter till alla inbjudna jubileumsfirare som skulle täcka deras mat och
dryck, men framförallt kostnaderna av lokalen.
Alla tidigare elever , lärare
och ledningsgruppen skulle bjudas in och hundratals personer visste vi att de inte
skulle få plats i skolans lokaler. En av tjejerna i vår projektgrupp hade
tidigare jobbat på restaurang Johan P och var snabb med att få till ett pra pris
angående catering under kvällen. Beställde vi mat via Johan P fick vi även
tillgång till gratis lokal i den Gröna Hallen på Malmö Centralstation som var
möjlig att spärra av för en kväll för andra resenärer.Mat och lokal checkades av ganska snabbt på listan
men festdetaljer som artister, teknik och marknadsföring av eventet blev vår
stora utmaning istället. Förhandlingstalangerna fick ta kraft och bland annat Live
solutions tekniker gav oss ett fantastisk pris samt artisterna som uppträdde
för oss under kvällen.
Ett annat svårare hinder på
vägen var att vi kunde först få tillgång till lokalen kl 13 efter lunch samma
dag som vår galafest skulle hållas och mycket skulle ordnas inför kvällen. Med
bra planering och samarbete lyckades vi få allting på plats i tid och vi var
laddade för att leverera världens bästa galafest åt alla Service Managers som
skulle delta.
Biljett priset var 450 kr och då
ingick 1 glas bubbel 3 rätters meny med två glas vin (alternativ fanns), kaffe,
garderob och underhållning på scen.
Kvällen gick som planerat och
över förväntan. Våra gäster var nöjda, vi var nöjda och alla våra intressenter var nöjda.
Vi vill då gärna passa på att
tacka alla dem som höll fina tal under middagen, volontärerna som hjälpte till
i garderoben Nils Åkerman, Alexandra Söderberg och Elvira Aldevinge, Kamila Chomiszczak,
Natalie Zamani och My Gustafsson som fotograferade under kvällen, Johan Lundén,
Ulrika Skoglund och P O Nilsson som uppträdde för oss under kvällen samt Live
Solutions för kanon teknik, Linus Bjarnelo från Möllan.nu och Johan P för
fantastisk mat och service.